摘要：本酒店制定了严格的办公用品管理制度，以确保办公物品的有效利用和资源的合理分配。制度内容包括办公用品的采购、领用、使用、报废等各个环节，明确了责任人和操作流程。通过该制度，酒店旨在提高办公效率，降低成本，提升管理水平，为员工创造更加有序的工作环境。

本文目录导读：

1. 制度目的
2. 管理范围
3. 管理职责
4. 管理制度
5. 注意事项

随着酒店业务的不断发展和规模扩大，办公用品的需求也日益增长，为了规范酒店办公用品的管理，确保办公用品的合理配置和有效利用，特制定本酒店办公用品管理制度，本制度旨在明确各部门职责，规范办公用品的采购、验收、保管、领用及报废等环节，以提高管理效率，降低运营成本。

制度目的

1、确保办公用品的规范采购，满足各部门办公需求。

2、建立健全办公用品的保管机制，确保办公用品的安全与完整。

3、规范办公用品的领用流程，明确领用人责任。

4、实现办公用品的合理配置和有效利用，降低运营成本。

管理范围

本制度适用于酒店内所有办公用品的管理，包括但不限于办公设备、办公耗材、文具、日用品等。

管理职责

1、行政部门：负责办公用品的采购、验收、保管、发放及报废等工作。

2、财务部门：负责办公用品采购预算的审核及费用的结算。

3、各部门负责人：负责本部门办公用品的领用申请、监督使用及日常保管工作。

4、员工：遵守办公用品使用规定，按需领用，节约使用。

管理制度

1、采购

（1）各部门根据办公需求，提前提交办公用品采购计划，经部门负责人审批后，报行政部门汇总。

（2）行政部门根据汇总的采购计划，制定采购方案，经财务审核后，进行采购。

（3）采购过程中应遵循公开、公平、公正原则，确保采购质量。

2、验收

（1）采购回的办公用品，应由行政部门组织验收，确保数量、质量符合要求。

（2）验收过程中发现问题，应及时与供应商沟通，协商解决方案。

3、保管

（1）行政部门应设立专门的办公用品存放区域，并保持存放区域的整洁与安全。

（2）对办公用品进行分类管理，建立办公用品台账，定期进行盘点。

（3）对贵重办公用品实行定位管理，责任到人。

4、领用

（1）员工根据工作需要，提出办公用品领用申请，经部门负责人审批后，至行政部门领取。

（2）行政部门应根据领用情况，及时补充库存，确保库存充足。

（3）员工离职时，应办理办公用品归还手续。

5、报废

（1）对于损坏或报废的办公用品，应由使用部门提出申请，说明原因，经行政部门确认后，进行报废处理。

（2）报废的办公用品应由行政部门统一处理，确保资产不流失。

6、监督与考核

（1）行政部门应定期对各部门办公用品使用情况进行检查，确保合理使用。

（2）财务部门应定期对办公用品费用进行审核，确保费用在预算范围内。

（3）对于违反管理制度的行为，应给予相应处罚；对于表现优秀的部门或个人，应给予表彰。

注意事项

1、各部门应加强对员工的宣传教育，提高员工对办公用品管理的重视程度。

2、员工应遵守管理制度，按需领用，节约使用办公用品。

3、贵重办公用品的使用应严格遵守操作规程，避免因操作不当造成损坏。

4、如有特殊情况需提前领用或补充办公用品，应及时与行政部门沟通。

5、各部门负责人应加强对本部门办公用品的管理，确保办公用品的安全与完整。

6、行政部门应不断提高管理水平和服务质量，确保酒店办公用品的正常供应和使用。

7、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，另行通知，酒店管理层拥有本制度的最终解释权。

七、附则本酒店办公用品管理制度的解释权归酒店管理层所有，本制度自公布之日起执行，在实施过程中如有任何建议或问题，请及时向行政部门反馈，以便不断完善和优化管理制度，欢迎员工积极参与监督与管理，共同促进酒店办公用品管理的改进与提高。