摘要：本规定旨在明确辅助材料的管理要求和流程。规定内容包括辅助材料的采购、验收、存储、使用及报废等环节，确保辅助材料的质量可控、安全有效。强调各部门应密切配合，遵循相关标准和程序，确保辅助材料在生产和科研过程中的合规使用。违反规定者将受到相应处罚。该规定的实施有助于提高管理效率，确保生产安全。
本文目录导读：
为了规范公司辅助材料的管理，确保辅助材料的采购、存储、使用和报废等环节得到有效控制，提高材料使用效率，降低生产成本，特制定本规定。
目的
本规定旨在明确辅助材料的管理职责、管理流程和管理要求，确保辅助材料从采购到报废的全程可控，为公司生产运营提供有力支持。
适用范围
本规定适用于公司内所有辅助材料的管理，包括采购、存储、使用、报废等环节。
管理职责
1、物资管理部门：负责辅助材料的采购、供应商管理、库存管理等工作。
2、仓储管理部门：负责辅助材料的入库、出库、库存盘点及库内物流等工作。
3、使用部门：负责辅助材料的使用、报损及日常保养等工作。
4、财务部门：负责辅助材料的财务记账、成本核算及预算控制等工作。
5、质量管理部门：负责辅助材料的质量检验与监控。
管理规定
1、采购管理
（1）物资管理部门应根据生产需求及库存情况制定采购计划，明确采购数量、规格、质量要求等。
（2）选择合格的供应商，建立供应商档案，对供应商进行定期评估。
（3）签订采购合同，明确采购材料的质量标准、交货期限、价格及付款方式等。
（4）对采购的辅助材料进行入库检验，确保材料质量符合要求。
2、库存管理
（1）仓储管理部门应建立辅助材料库存台账，记录材料的入库、出库及库存情况。
（2）定期进行库存盘点，确保账实相符。
（3）根据材料性质进行存储，确保材料不受损坏、失窃或过期。
（4）对库存材料进行定期质量检查，确保质量合格。
3、使用管理
（1）使用部门应根据生产需求申请领用辅助材料，填写领用记录。
（2）对辅助材料进行日常保养，确保其性能良好。
（3）对使用过程中的辅助材料进行跟踪管理，记录使用情况。
（4）对损坏的辅助材料进行报损处理，及时更换。
4、报废管理
（1）对过期、损坏或质量不合格的辅助材料进行报废处理。
（2）报废处理应严格按照公司规定的流程进行，确保合规合法。
（3）对报废原因进行分析，防止再次发生同类问题。
5、质量管理
（1）质量管理部门应对辅助材料进行入库检验，确保质量合格。
（2）对使用过程中的辅助材料进行定期质量抽查，确保其性能稳定。
（3）对质量问题进行追溯，找出原因并采取相应措施。
6、财务管理
（1）财务部门应建立辅助材料财务账目，记录材料的采购、入库、领用及报废等情况。
（2）进行成本核算，控制材料成本。
（3）对预算执行情况进行分析，为管理层提供决策依据。
监督与考核
1、各部门应严格遵守本规定，确保辅助材料管理规范有序。
2、公司将定期对各部门在辅助材料管理方面的工作进行考核，考核结果将作为部门绩效考核的依据之一。
3、对在辅助材料管理过程中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。
附则
1、本规定自发布之日起执行。
2、本规定解释权归公司管理层所有。
3、本规定如有未尽事宜，另行通知。
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